招商推介会这样办实力“圈商”不在难！

  推介会的成效直接影响到当地品牌、形象的宣传。更重要的是，通过会议交流向潜在投资者传递信息，促进着当地招商项目的落地。

  然而，政府园区想要办好一场招商推介会，要准备物资、选场地、邀企业，这并不是一件容易的事。那么，如何办好一场具有成效的招商推介会，今天参谋君聊聊招商推介会全流程，给到招商同仁一些可行性的建议，供大家参考。

  前期的一系列准备工作，都是在将推介会落地执行真正的具像化。首先，拟定一个核心的会议主题，能够准确的通过当地的产业特色或者招引方向制定。其次，围绕推介会的主题制定内容，整个框架出来了，接下来就是将其填充完整，要知道活动主题是贯穿会议的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选、安排。当然，一整套方案策划琐碎而繁杂，很多东西不记录就成了过眼烟云，最后执行阶段就是瞎子敲鼓，敲不到点子。

  一般来说，推介会完整的方案包括会议目的、前期准备、经费预算、流程安排、答疑服务、后期跟进等。三分靠策划，七分靠执行。一个再有创意的会议方案，如果在执行过程中出现一些明显的异常问题，或者执行力不够，那么这个方案也只能是纸上谈兵。因此，保障会议各个节点流程顺畅和应对突发事件的策略显得很重要。

  执行方案时，最核心处在于人的执行，关键的是分工和成员的分配。要合理地安排人员分工，让每一个人权责分明，明白自己的职责是整个执行过程的关键。此外，每件事情都要有截止时间，善于用甘特图做会议排期，如会议谁做主持、谁做记录、谁对接设计、谁邀约，参与者、决策者都要具体落实到每一个人，不要做“临阵磨枪不快也光”的事。

  兵不在多而在于精，会议执行成功与否的关键不是安排了多少个人。真正的关键是以“一人盯一事，事事有唯一负责人”为原则，确保签到入场、推介演讲、现场签约、用餐住宿的每一个环节做到无缝对接，不同的人员各司其职，协调配合，用最大的努力让企业感受到政府的贴心的服务和态度。

  招商推介会要准备大量的宣传素材，这里涉及到拍摄制作城市宣传片，宣传片关乎城市的形象，要专业的机构进行前期拍摄、后期制作。现场整体的设计，比如易拉宝、kT板、宣传单、现场展示的PPT等，这些都可以看作是与客商的“触点”。因此，设计不但要官方、正式、严谨，还要有地方特色的融合，烘托出推介主题的视觉效果及氛围。

  除了重设计之外，要整理出核心内容，有逻辑的进行归纳汇总，突出当地优势、特色、文化等，这里要找一些专业的招商机构去策划执行。当然，推介会的创意也不可少，能提前定制带有当地特色的签字笔、U盘、收纳袋等。

  长沙在某次推介会上就准备了湘绣、湘茶，以及特色文创产品等精美礼包，作为伴手礼发放给现场企业，收获了客商的热情与点赞。

  前期宣传的时间视会议而定，一般从开始前半个月进行宣传，也可以在会议前预热，通过预热达到一个小的高潮，核实统计前期的参会人数，做好现场人员座次的安排。

  活动中，宣传一定要通过现场的广告位摆放、PPT的宣讲，将平面、声频、图像等诸多元素有机结合，给企业留下深刻印象。

  一个完整的宣传方案，除了前期和中期，还应该包括会后的宣传。通常，会议结束后要保持一段时间持续的宣传，可以对产业聚集度、与会企业互动、营商环境等进行媒体曝光，通过广泛的传播，让潜在目标企业感受到当地广阔的发展前景。

  招商推介会的核心终究在于“企业”，政府园区搭建好展示自己的“舞台”，终究是需要有企业来“捧场”。只有企业到位了，这“戏”才能唱出精彩。那么，如何邀约到精准的目标企业呢？

  对于招商的企业类型要有定位，招商项目是针对哪些行业，这个行业有哪些大规模的公司，大多分布在在哪些地区，企业目前动态及战略计划都要知道。通过行业网站、企业官网以及动员招商人员进行宣传，找到一些企业的联系方式，再进行发函、电话等形式邀约企业参会。这里的语言表达要通俗易懂、突出重点，主要展现出会议主题、时间及会议内容即可。

  一个篱笆三个桩、一个好汉三个帮。这样一个时间段更是需要充分调动各方资源和力量，通过地区商会、行业协会触达一些企业，如果想要达到精准邀约，确保到场企业的数量与质量，能够找到招商网络（）平台，不管是发布会议宣传还是委托招商网络团队，展开精准意向企业邀约都不在话下。

  对于在当地已经落地的产业链有突出贡献的公司，为了企业的发展，会积极引进产前产后的服务性企业与之配套，来达到减少自身经营成本、改善经营环境，从而形成以商引商、以外引外的局面，破解“只见项目不见产业”瓶颈。总之，一个能上下游互相配套的、有较大市场规模的产业链体系，往往具有较强的产业集聚能力，能实现资源优化配置、降低运行成本，而这正是吸引企业前来发展的“杀手锏”。

  收名片、加微信、介绍当地各项政策、为企业答疑解惑……会议中的一对一答疑环节才是招商人与企业沟通的最好时机。哪类企业遇到人才短缺的问题，哪类企业还在转型升级阶段，需要怎样的政策支持，能答疑的现场给出回应，不能答疑的一定要做好记录，会后给出解决方案。这样下来，项目不落地也难。

  招商推介活动结束后，并不代表工作结束。尤其在会议结束后，主要是针对潜在投资者的发掘、跟踪、洽谈和落实，实际去考察企业面临的难题，特殊问题进行向上汇报，短期内解决实际问题。这样不但能起到一个巩固会议效果、提升目标企业对当地投资环境的认可度，还可以加深与企业的交流，为相关产业链公司可以提供完善的配套设施和优质的资源整合。

  推介会不再是单一的信息传递和品牌宣传，而是要实实在在的落实到每个企业的具体需求，做到处理问题定目标、定责任、定时限，强化企业全生命周期服务理念，在做实标准、做活政策、做优服务三方面持续发力，以不变应万变让项目早日落地。返回搜狐，查看更加多