招商引资推介会方案这么写就对了

  政府的招商推介会给人的感觉是官方的正式行为，这就为整场活动定下一个正规，严谨的基调。招商推介会的目的是为了宣传自己的品牌，提高品牌形象，引进高精尖人才、项目和资金，促进地区的发展和转型。

  当把目的梳理清楚后，大概活动策划的方向就会明确了。接下来我们分前中后期来讲解一下招商推介会的策划方案。

  前期准备工作包括：招商目标定位、与会者的确定、邀约步骤、招商培训辅导、招商协议、合同权利义务、签约规范、招商会的筹办、媒体广告计划、招商费用预算、违约处理、风险规避机制等。

  一般来讲，一份详细的推介会方案，能有效的保障活动的顺利进行，撰写推介会方案包括但不限于以下几点要素：活动目的、活动主题、主办单位、活动时间、活动地点、活动规模、与会人员、活动内容、活动流程、宣传计划、活动所需物品及经费预算等。

  选场地也是较为重要的一环。地理位置、风格、环境，这些都是影响活动最终效果的因素，地理位置尽量选在交通方便的地方，因为属于商务类的活动，这实际上也是活动体验的一部分。至于风格，那就得看你举办推介活动的性质以及你希望最终给与会者带来什么样的感觉了。

  对于政府来说，既然已经选择了投入人力、物力、精力去举办这样一场推介活动，最好就把它看成是一场推动销售、意识和品牌宣传的途径，整个活动空间的设计，从入场处的视觉标识到引导人员的安排，力求要在参与者从他们到达场地附近那一瞬间开始，就让他们感觉到身在活动中。

  一场活动所必须要用到的各种宣传物料，比如POP、易拉宝、刀旗、宣传单等，以及现场展示的PPT等，都可以看作为给用户和潜在用户准备的触点。活动资料的整体VI设计，要官方、正式、严谨，最好能配合着塑造出活动的整体隆重的视觉效果。

  因为要准备大量的宣传素材，可能还会涉及到拍摄项目的宣传片，最好都要提前去完成，不要等到活动快开始，才手忙脚乱地去准备。这个宣传片关乎当地的形象，是招商推介会上重要的展示资料，一定要交给专业的制作公司前期拍摄，后期制作，这样现场的整体效果才能让人耳目一新。

  现场物料的布置、推介会流程的制定，以及推介会的彩排，其实每一个环节都是很重要，特别是在大型政府招商引资会议，如果内部没有懂行的人，还是找专业的招商咨询公司筹划及执行,比如谷川联行，从“品牌孵化+邀约执行+项目输送”，解决招商难题，精准锁定优质企业资源，提供招商推介会一条龙服务。

  在落地活动执行方案的时候，还应该从宏观上考虑到现场的人流方向，比如一个个展示台，在落地的过程中，设计出一套合理的人流流向路线，保证与会者按照路线能参观到尽量多的展台，保证活动的人流分布合理，防止有的展台人流拥挤，有的展台人流稀少的问题。

  在执行方案时，最关键的是小组的分工和成员的分配。将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，总指挥的脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排人手、各个阶段的时间，做到有条不紊。

  一个活动举办与否，最重要的是对内部资源把控力度，俗语有云：有多大的能耐唱多大的戏。在这版块中，主要考虑到的无外乎活动执行的人力、财力、物力、执行力以及向心力。

  邀约嘉宾展示的是公司的外部资源，这中间还包括媒体资源、人脉资源等等，外部资源对整个活动的影响是巨大的，甚至可以说，外部资源构架的是活动的广度。这很好理解，开业活动出席的嘉宾是市长还是省长，对活动的影响程度肯定是不一样的。

  嘉宾这一块准备好后，就差设置活动参与方式让客户广泛参与了。有效的方式能将活动做成H5，发到细分社群，或者找一些KOL作背书，广泛传播，当然这首先要活动对他们有好处，KOL和我们平常人一样，也需要曝光，能有与之调性相符合的活动为其带来曝光，他们也会愿意为你站台。

  邀请文案有两个要点。一要简单，突出重点，不是做伟大的广告作品，你只是写一个活动文案，所以，得通俗易懂。二要多写出几条可以转发的话，这些话就是你的潜在用户群体用以传达给他的朋友的话，尝试按照这种思维逻辑去倒推文案。

  一个完整的宣传方案，除了前期和中期，还应该包括活动结束后的宣传。通常，活动结束后要保持一段时间持续的宣传，以与客户建立连接为目的，例如安排些走访客户或市场调查与研究活动，既能增加忠诚度，又可以收集到目标群对推介会的意见反馈。

  招商推介会结束后，并不代表推广工作的完结，围绕着这场活动的后续动作才刚刚开启。会后的跟进是一项更艰巨、更深入的长期工作，对于你的团队而言，这在某种程度上预示着长达半年一年的征程才刚刚出发。

  跟进的主要内容有：推介活动效果的传播以及影响力的扩大，潜在投资者的发掘、跟踪、洽谈和落实，经验教训的总结。

  招商引资推介会是以结合资源、达成意向合作为目的，要考虑的是，如何将这个目的通过一些好的形式跟进好，如何通过具体的传播媒介来展示此次活动，通过广泛传播，接触到更多的有效资源。如何利用现有资源或潜在资源来支撑或促进这个目的，通过一系列的执行策略，最终的执行方式又将进一步细化到什么程度，这就是一个跟进服务的构思。如果还要举办类似活动的话，要有结束的复盘，衡量一下这次的得失，下次有什么改进。